Det spiller ingen rolle hva du gjør, i de fleste tilfeller nå og da virker det som tid hver dag er rett og slett ikke nok - så stor mengde arbeid som må gjøres. Uunnværlig medarbeider - en person som kan håndtere den nødvendige arbeidsmengden effektivt. For å øke produktiviteten på jobb, uten å ofre timer av fritiden og fritid, er det nok til å observere noen enkle regler.

1. Prioriter

Prioritering avhenger av hastigheten og effektiviteten av sine oppdrag. Det er nødvendig å bestemme hvilken av de mange tilfelle i dag, er den viktigste - og starte med ham. For de som foretrekker å planlegge, ville en god løsning være en kalender med ukentlig eller månedlig "Deadline". Og for fans av lister effektiv måte å prioritere listen kan være de viktigste sakene, utarbeidet på begynnelsen av hver dag. Prioritering bidrar til å spare tid ved å fokusere på en, den viktigste oppgaven i øyeblikket.

2. forlate arbeidet på et bestemt tidspunkt

Å vite det nøyaktige tidspunktet for å forlate jobben, er det lettere å arbeide mer effektivt - set "deadline" i form av tid forlater arbeidet vil bidra til å bestemme hvilken oppgave i øyeblikket er det viktigste.

3. Plan samtaler

I stedet for time distrahert av telefonsamtaler i løpet av dagen, er det bedre å velge en viss tid og igjen for å rømme fra alle samtaler på telefonen. Nødvendig å avbryte en telefonsamtale under en viktig jobb umiddelbart utsette tidspunktet for en vellykket gjennomføring av arbeidet. Selvfølgelig, for å få tid til samtaler, må du ta hensyn til noen ting - inkludert tidsforskjellen og vaner samtalepartnere. I tillegg må man huske på at alle telefonsamtaler må være fullført innen utgangen av dagen - eller den neste dagen vil begynne med et behov for å re distrahert av telefonsamtaler.

4. Løs problemer umiddelbart

Hvis noen problem kan løses på noen få minutter, er det bedre å gjøre det umiddelbart, uten forsinkelse for noen timer eller neste virkedag. Men er en slik tilnærming er nødvendig for å bruke bare i tilfelle av jobber som ikke krever mye tid til å utføre. Men til seriøst prosjekt tilnærming med vilje til å klare seg i et par minutter er det umulig i alle fall - med denne tilnærmingen er et viktig prosjekt, og vil ikke bli gjennomført.

5. Hold skrivebordet for

Fra rekkefølgen på skrivebordet eller på kontoret til hastigheten og effektiviteten avhenger ikke minst: selv ved å finne ut de nødvendige dokumenter så verdifull arbeidstid. Unødvendige flere dokumenter eller mapper på den stasjonære datamaskinen og umiddelbart kast bedre slik at bare det som kreves minst en gang om dagen.

6. Sett din egen timeplan

Den daglige arbeidstiden på hver enkelt medarbeider. For eksempel "lerker" de mest komplekse oppgaver mye mer effektivt takle morgen. Og bedre å vie ettermiddagen rutine og ensformige jobber - sen ettermiddag fans til å stå opp tidlig, har en tendens til å handle "på autopilot." Hemmeligheten bak effektivitet - å lage sine egne arbeidsvaner for sin egen fordel.

7. Rethink rutine

Nesten alle har til å utføre oppgaver som er på grunn av hyppigheten og likheten blitt en daglig rutine. Selv om det synes at en slik person er i stand til å utføre jobben selv i en drøm, er det verdt å gruble over dem: om de kjører så effektivt som mulig? En måte å vurdere sine egne prestasjoner - finne ut hvordan å takle de samme oppgavene til øvrige ansatte. Kanskje har de mye å lære.

8. Lag en liste over oppgaver

Stadig oppdatert liste over aktuelle problemstillinger - en flott måte å sørge for å spare arbeidstid. Alle problemene tas opp, for å være med i en slik liste, og på slutten av dagen - for å gjøre en tilsvarende liste for neste dag å ikke bruke tid på å tenke på nye arbeidsplasser i morgen. Listen over presserende oppgaver er best å alltid holde på hånden, slående fullførte jobber.

9. Samle all informasjon på ett sted

Ikke kast bort tid på å lete etter de nødvendige data i datafiler, e-post og telefonminnet. All relevant informasjon skal samles i en enkelt, lett tilgjengelig sted - og sørg for å ta en sikkerhetskopi.

10. E-post versus telefon

E-post - et effektivt verktøy, men trenger å vite hvordan og når de trenger å bruke. Når problemet krever dialog, skriver e-post - bare bortkastet tid. Men rutineoppgaver - som bekreftelse på mottak av dokumenter eller anmodning levering av ytterligere utstyr - som effektivt løse e-post.

11. Minimer distraksjoner

Alt som gjelder ikke til å fungere, må du vurdere en distraksjon - enten fersk sladder diskusjon med samarbeidspartnere på kontoret kjøkken, konstant sjekke personlige e-postkonto eller ikke relatert til arbeids foredrag av mobiltelefon.

Relaterte artikler

Karriere og familie - en rimelig balanse

Seleksjonsfaktorer arbeid

Seks grunner til å skifte jobb

Forretningskvinne: gjøre seg